Was ist ein Kassenbuch?
Alle Selbstständigen, die Zahlungen bar entgegennehmen, müssen zusätzlich zur doppelten Buchführung
ein Kassenbuch führen.
Zudem muss eine reale Kasse betrieben werden, aus der Barentnahmen für Ausgaben, getätigt
werden können, zum Beispiel
für einen Reisekostenvorschuss.
Ein Kassenbuch erfasst nicht nur alle Barzahlungen, sondern dient auch der Verwaltung der internen
Kasse und ermöglicht einen permanenten Überblick über die Bargeldbewegungen im Unternehmen.
Die Führung eines Kassenbuchs unterstützt bei der Erstellung der Einnahmen-Überschuss-Rechnung
und Umsatzsteuervoranmeldungen.
Bei Kleingewerbetreibenden stellt die Kassenbuchführung sogar eine vereinfachte Form der Buchführung dar.
Welche Daten werden im Kassenbuch erfasst?
Jede Seite im Kassenbuch enthält grundsätzlich:
Name und Adresse,
Monat und Jahr,
Steuernummer oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer,
Kassenanfangsbestand und -endbestand,
Summe der Einnahmen und Ausgaben
sowie gegebenenfalls Girokontoeinzahlungen.
Jede Buchung umfasst
Belegnummer,
Datum,
Verwendungszweck,
Bruttobetrag der Einnahme bzw.
Ausgabe,
Steuersatz und Betrag der Umsatzsteuer bzw.
Vorsteuer,
Kontobezeichnung und
schließlich den aktuellen Kassenbestand.
Sie können selbst entscheiden, ob Sie Ihr Kassenbuch handschriftlich, elektronisch mittels
Software oder online führen.
In jedem Fall sind folgende Aufzeichnungspflichten zu erfüllen:
Alle Bargeldbewegungen, Privatentnahmen und Privateinlagen müssen vollständig und zeitnah
erfasst werden.
Die Belege können in Papierform oder digital archiviert werden, müssen jedoch sortiert,
gekennzeichnet und passend zu den einzelnen Geschäftsvorfällen abgelegt werden.
Es muss sichergestellt werden, dass sich die Geschäftsvorfälle in ihrer Entstehung sowie
Abwicklung verfolgen lassen und es einem sachverständigen Dritten innerhalb angemessener Zeit möglich
ist, sich einen Überblick zu verschaffen.
Weitere Informationen zu diesem Thema erhalten Sie auf unserer Website oder gerne auch von
unserem Beraterteam.