Was ist ein Fahrtenbuch?
Ein Fahrtenbuch dient zur Dokumentation der mit einem Kraftfahrzeug zurückgelegten Fahrstrecken
sowie der Anlässe der jeweiligen Fahrten.
Dies geschieht aus Gründen der betriebsinternen Abrechnung und der steuerlichen Geltendmachung
gegenüber dem Finanzamt.
Entspricht ein Fahrtenbuch nicht den festgelegten Anforderungen, pauschaliert das Finanzamt
die private Nutzung des Fahrzeugs.
Da die daraus resultierende steuerliche Belastung erheblich ausfallen kann, ist die ordnungsgemäße
Führung eines Fahrtenbuchs von größter Wichtigkeit.
Es gibt sowohl elektronische als auch auf Papier geführte Fahrtenbücher – beide
Varianten sind zulässig und werden vom Finanzamt akzeptiert.
Was sind die Mindestanforderungen eines Fahrtenbuchs?
Die im Fahrtenbuch dokumentierten Daten sind normiert.
Mindestens anzugeben sind:
der Abfahrts- und Zielort,
das Datum
die zurückgelegte Entfernung, also der Kilometerstand bei Beginn und Ende der Fahrt,
der jeweilige Fahrer
sowie der Zweck der Fahrt.
Also beispielsweise, ob es sich um eine private oder dienstliche Fahrt handelt.
Da bei ordnungsgemäßer Führung eines Fahrtenbuchs lediglich die tatsächlich durchgeführten
Privatfahrten besteuert werden, bietet sie große Steuersparvorteile.
Besonders für Fahrzeuge mit hohen Bruttolistenpreisen ist daher die Führung von Fahrtenbüchern
sehr zu empfehlen.
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unserem Beraterteam.